# প্যাকেজ ট্র্যাকিং (Package Tracking)

প্রত্যেক বাড়িতে, অফিসে অনেক ধরণের প্যাকেজ আসে। সঠিক ব্যবস্থাপনার অভাবে অনেক জরুরি প্যাকেজ, চিঠি বা পার্সেল গুলো হারিয়ে যায়। এই সব ভোগান্তি থেকে রক্ষা পেতে প্যাকেজ ট্র্যাকিং ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে অতি মূল্যবান প্যাকেজ গুলো গ্রহীতার নিকট সঠিক ভাবে প্রেরণ করা যায়। প্যাকেজ ট্র্যাকিং এর এই ফিচার এর মাধ্যমে আপনি আপনার ডেস্কটপ বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন থেকে অফিস বা বাসায় আসা প্যাকেজগুলি খুব সহজে পরিচালনা করতে পারবেন। এমনকি এই ফিচার এর মাধ্যমে আপনি আপনার বাসিন্দা অথবা স্টাফদের আগত প্যাকেজগুলি সম্পর্কে এসএমএস বা ইমেইল প্রেরণ করে অবহিত করতে পারবেন।

# অ্যাড প্যাকেজ

যখন কোনো প্যাকেজ আপনার অফিস বা বাড়ির ফ্রন্ট ডেস্ক এ থাকা কোনো স্টাফ এর নিকট আসবে তখন এই স্টাফ আগত প্যাকেজ টি রিসিভ করে, এর ইনফরমেশন গুলো সফটওয়্যার এ অ্যাড করবে। এর জন্য নিম্মক্ত ধাপ গুলো অনুসরণ করবে।

# প্রথম ধাপ

গোল দাগ যুক্ত বাটন টি ক্লিক করে অ্যাড প্যাকেজ মডিউল টি ওপেন করতে হবে।

An image

# দ্বিতীয় ধাপ

ম্ডিউল এর মধ্যে, আগত প্যাকেজ টি কার কাছে আসলো সেই অনুযায়ী গোল দাগ যুক্ত প্যাকেজ ফর টাইপ থেকে নির্দিষ্ট টাইপ সিলেক্ট করবে।

An image

# তৃতীয় ধাপ

এই ধাপে নম্বর এর গোল দাগ যুক্ত কাংক্ষিতপ্যাকেজ টাইপ টি সিলেক্ট করবে , যদি কাংখিত প্যাকেজ টাইপ না থাকে তা হলে নম্বর এর গোল দাগ যুক্ত অ্যাড নিউ প্যাকেজ টাইপ ক্লিক করবে, তখন একটি নতুন প্যাকেজ টাইপ যুক্ত করার মডিউল ওপেন হবে। এবং ওই ম্ডিউল থেকে প্যাকেজ টাইপ অ্যাড করতে হবে।

An image

# চথুর্ত ধাপ

প্রয়োজন অনুযায়ী লাল দাগযুক্ত ইনফরমেশন গুলো পূরন করে অ্যাড বাটন ক্লিক করলে আগত প্যাকেজ এর ইনফরমেশন সফটওয়্যার এ যুক্ত হয়ে যাবে।

An image

# এডিট প্যাকেজ

স্টাফ অ্যাডমিন, ব্যবহারকারী হিসেবে সকল প্যাকেজ এর ইনফরমেশন গুলো এডিট করতে পারবে, এর জন্য নিম্মক্ত ধাপ গুলো আপনাকে অনুসরণ করতে হবে।

# প্রথম ধাপ

প্যাকেজ টেবিল থেকে যে প্যাকেজ টি এডিট করতে হবে ওই প্যাকেজ এর রও এর এডিট বাটন টি ক্লিক করতে হবে।গোল দাগ যুক্ত বাটন গুলোই হচ্ছে এডিট বাটন

An image