Introduction

স্মার্ট প্রোপার্টি (SmartProperty)

প্রোপার্টি ম্যানেজমেন্ট একটি জটিল কাজ। মালিক বা প্রোপার্টি ম্যানেজারের পক্ষে ভাড়া আদায়, আর্থিক গণনা, নির্ধারিত রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামত, অর্থ সংগ্রহ এবং বাসিন্দাদের বিভিন্ন প্রয়োজন মিটানো, সমস্ত কিছু পরিচালনা করা সহজ হয়ে উঠে না। স্মার্টপ্রপার্টি সফটওয়্যার এর মাধ্যমে, কাজগুলি সম্পাদন করা সহজ হয়। এটি ব্যবহারে সামগ্রিক দক্ষতা এবং পরিষেবার মান বৃদ্ধি পায়।

স্মার্টপ্রপার্টি একটি প্রোপার্টি ম্যানেজমেন্ট ব্যবস্থা যা আপনার প্রোপার্টি সম্পর্কিত কাজগুলিকে যে কোনো স্মার্ট বা কম্পিউটার ডিভাইস থেকে সহজে পরিচালনা করা্র একটি মাধ্যম। এটি ব্যবহারে আবাসিক তথ্য পরিচালনা, ভাড়াটে যাচাইকরণ, দর্শনার্থী এবং পার্কিং লগ রাখা, অ্যাকাউন্টিং, বাসিন্দাদের সাথে যোগাযোগ এবং আরও অনেক কিছু আপনি করতে পারবেন খুব সহজেই।

স্মার্টপ্রপার্টি ক্লাউড-ভিত্তিক সফটওয়্যার, তাই আপনার কোনও সফটওয়্যার ইনস্টলেশনের প্রয়োজন হয় না। ম্যানেজার বা অ্যাডমিন লগ ইন পোর্টালে লগইন করে যে কোনও কম্পিউটার বা স্মার্টফোন থেকে তথ্য এবং প্রক্রিয়াগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। স্মার্টপ্রপার্টির পরিষেবাগু্লো বিভিন্ন ধরণের প্রোপার্টি পরিচালনায় কার্যকর হতে পারে যেমন:

• আবাসিক প্রোপার্টি (Residential Property)
• বাণিজ্যিক প্রোপার্টি (Commercial Property)
• কর্পোরেট অফিস (Corporate Office)
• শপিং মল (Shopping Mall)
• কারখানা (Factory)
• আবাসন সমিতি (Housing Association)

বিভিন্ন ধরণের ডিভাইস থেকে প্রোপার্টির বিভিন্ন কাজ পরিচালনার জন্য স্মার্টপ্রপার্টি একটি আদর্শ সমাধান।

প্রোপার্টি পরিচালনা (Managing Property)

স্মার্টপ্রপার্টির মাধ্যমে আবাসিক তথ্য পরিচালনা, লগের সাহায্যে অতিথি দর্শনার্থীদের খোঁজ রাখা, পার্কিং ব্যবস্থাপনা করা,প্রপার্টিতে আগত প্যাকেজগুলি আপনার দরজায় পৌঁছানোর সাথে সাথে ট্র্যাক করে রাখার মতো একটি মাধ্যম। এক নজরে বিভিন্ন মডিউল্গুলো এখানে:

• ইউনিট পরিচালনা (Manage Units)
• দর্শনার্থী লগ (Visitor log)
• পার্কিং ম্যানেজমেন্ট (Parking Management)
• প্যাকেজ অনুসরণ (Package Tracking)
• সেবা অনুরোধ (Service Request)
• আইনী পরিষেবা (Legal Service)

প্রোপার্টি হিসাবরক্ষণ (Property Accounting)

আমরা সকলেই বিভিন্ন ধরণের হিসাব সংরক্ষণ নিয়ে প্রায়ই ঝামেলায় পরি। আধুনিক সময়ে হিসাব সংরক্ষণের জন্য সফটওয়্যার এর বিকল্প নেই। স্মার্টপ্রোপার্টিতেও এই সমাধানটি পাওয়া যাবে। স্মার্টপ্রপার্টি সফটওয়্যার এ আয় ও ব্যায় এর পরিসংখ্যানগুলি প্রবেশ করিয়ে নিলে, সমস্ত কিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে। সকল ধরণের য়ার্থিক রিপোর্ট তৈরী করা, ট্র্যাকিং করা এবং প্রতিবেদন দেখানো এক কাপ চা পান করার মতো সহজ হবে। প্রোপার্টি মালিক বা পরিচালনাকারীরা খুব সহজে আর্থিক ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারবেন। প্রতিবেদন তৈরি করতে পারবেন এবং ব্যয়সমূহ নিয়ন্ত্রন করতে পারবেন। এই ফীচারটির মাধ্যমে কর্মীদের বেতন, মজুরির ভাউচার তৈরী করা এবং প্রদান করা, নির্দিষ্ট বকেয়ার হিসেব রাখা,প্রপার্টির যাবতীয় বিল পরিশোধ এখন অনেক সহজ ভাবে করতে পারবেন । এটি আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বা অনলাইন লেনদেন সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত করতে পারবেন। এসংক্রান্ত মডিউল্গুলো হল:

• আয় ট্র্যাকিং (Income Tracking)
• ব্যয় ট্র্যাকিং (Expense Tracking)
• প্রতিবেদন তৈরি (Report Generation)
• কিস্তি/ইন্সটলমেন্ট (Due Generation)
• ইন্টিগ্রেটেড পেমেন্ট (Integrated Payment)
• স্টাফ বেতন (Staff Salary)

ভাড়াটিয়া ম্যানেজমেন্ট (Tenant Management)

এই ফীচারটির মাধ্যমে আপনার প্রপার্টির ভাড়াটিয়াদের তথ্য সংগ্রহ এবং সংরক্ষণ করতে পারবেন। ভাড়াটিয়াদের ভাড়ার দলিল তৈরী করা ও যাবতীয় ডকুমেন্ট সংরক্ষণ এর জন্য এই প্লাটফর্মটি অতীব গুরুত্বপূর্ণ। যেহেতু এই সফটওয়্যারটি ক্লাউড ভিত্তিক তাই কোনো তথ্য হারানোর ভয় নেই। এসংক্রান্ত মডিউল্গুলো হল:

• ভাড়াটে তথ্য (Tenant Information)
• ভাড়াটে যাচাইকরণ (Tenant Verification)
• ডকুমেন্টেশন (Documentation)
• সেবা অনুরোধ রক্ষণাবেক্ষণ (Service Request Maintenance)

কমিউনিটির সেবা

স্মার্টপ্রপার্টি সল্যুশনটি, মালিক, পরিচালক, বাসিন্দসহ প্রোপার্টিতে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ প্ল্যাটফর্ম যার মাধ্যমে বাসিন্দারা তাদের প্রতিবেশীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন ঠিক সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের মতই। একইভাবে ফটো, বার্তা ইত্যাদি প্রেরণ করতে পারেন। তারা কী অনুভব করছেন তা পোস্ট করতে পারেন। তাদের জন্মদিন বা যেকোনো আয়োজন সংক্রান্ত ইভেন্ট তৈরি করতে পারে এবং নির্দিষ্ট পরিমান লোকদের আমন্ত্রণও জানাতে পারেন। সবচেয়ে মজার বিষয় হল কমিউনিটির সকল ব্যবহারকারী তাদের ব্যবহৃত পণ্য ক্রয় বা বিক্রয় করতে পারবেন এই প্লাটফর্মে। মালিক ও ভাড়াটিয়াদের একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে রয়েছে বেশকিছু অনবদ্দ ফীচার। কমিউনিটির ব্যবহারকারীদের একজন আরেকজনের সাথে যোগাযোগের জন্য নিম্নোক্ত মডিউল্গুলো রয়েছে:

• প্রতিবেশী যোগাযোগ (Neighbor Communication)
• ঘোষণা (Announcement)
• কমিউনিটি ইভেন্ট (Community Event)
• বেচাকেনা প্ল্যাটফর্ম (Community Marketplace)
• বিজ্ঞপ্তি বোর্ড (Notice Board)
• মালিকদের সমিতি (Owner’s Association)